AY TEKS TEKSTİL SANAYİ VE DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
- GİRİŞ
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.(Şirket) kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve öncelikleri arasında kabul etmektedir. Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (Politika), Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’nin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca (Kanun) düzenlenen, kişisel veri işleme ilkelerine uyumuna yönelik benimsenen temel prensipleri açıklamaktadır. Şirketimiz bu prensipler uyarınca, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Kişisel veriler, Politika usul ve esasları doğrultusunda, Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’nin üst düzey sorumluluk ve bilinciyle işlenmekte ve korunmaktadır.
1.1. Amaç
Bu Politika ile Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Kanun’a uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanması amaçlanmaktadır. Aşağıdaki “EK 1- Kişisel Veri İşleme Amaçları” doğrultusunda, Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından her türlü idari ve teknik önlemler alınarak, gerekli iç prosedürler oluşturularak, farkındalığın yükseltilmesi için gerekli tüm eğitimler yapılarak, ortaklar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için gerekli tüm önlemler alınarak uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmuştur.
1.2. Kapsam
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. çalışanları dışındaki kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel veriler Politika kapsamındadır.
1.3 . Dayanak
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’nin kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili mevzuat ile bu düzenlemelere uygun Politika uygulanacaktır. Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk oluşması hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler Politika ile Şirket uygulamalarına dönüştürülmektedir.
1.4. Tanımlar:
|
Açık rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
|
Başvuru Formu |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
|
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kayıt Ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel Veri Sahibi |
Kişisel verileri Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti. tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi. |
|
Kişisel Verilerin Silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Periyodik imha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
|
Veri sahibi / İlgili kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Temsilcisi |
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişi. |
|
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek için, verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Veri sahibine ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye, Politika’nın 3.3. maddesinde yer verilmiştir.
2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini, verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için, Şirketimiz gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenebilir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir:
- Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel verileri iş faaliyet alanlarının gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde, genel güven ve dürüstlük kuralına uygun olarak işler.
- Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru ve Olmasını Sağlama
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. işlediği kişisel verileri güncel ve doğru şekilde tutmak için gerekli tedbirleri almakta ve sistemleri çalıştırmaktadır.
iii. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. yürütülen iş faaliyetlerinde, belirlenen ve açıklanan meşru amaçlara bağlı kişisel verileri işlemektedir .
- İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. kişisel verileri, iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlemektedir.
- Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan asgari süre kadar muhafaza etmektedir. Öncelikle Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen asgari süre kadar;.öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha ( 6 ayda bir) sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Koşulları:
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi dışında kişisel veri işleme faaliyeti aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri ya da birden fazla şarta dayanarak işlenebilir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, Politika 3.3. maddesinde (Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi) düzenlenen şartlara dayanır.
- Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması:
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir. Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
- Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler, very sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
- Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
- Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’nin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
- Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
- Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu Veri İşleme
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
- Şirketin’in Meşru Menfaati için Zorunlu Veri İşleme
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. özel nitelikli kişisel verileri işlerken, Kanun ve Politika’da belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un belirleyeceği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki şartlarla işler:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rıza aranmaksızın işlenebiltir. Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından: kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınır.
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel veri sahiplerini; hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı , hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip olduğu haklar hakkında ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Aktarma işlemlerini, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirmek için, Politika eki “EK 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları” belgesine göre işlemleri gerçekleştirir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin aktarılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte, aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- b. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı,
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. nin veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
- g. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan şartlardan herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler, Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıdaki koşullarla aktarılabilir:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AYRIMI VE İŞLENME AMAÇLARI
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel verileri işlemekteki amacı, Kanun’un 10. maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde gerçekleştirmektir.
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. hissedar ve yetkililerinin kişisel verilerini, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu ve ilgili sair mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlemektedir.
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. ile faaliyet sürdürenlere ait verileri; belirlenen kurallara uygun davranmasının sağlanması, yükümlülüklerin ihlali halinde sözleşmeye uygun ifanın sağlanabilmesi için ihtarnameler çekilebilmesi, icra ve dava yollarına başvurulabilmesi ve diğer tedbirlerin alınabilmesi amacıyla kaydeder. Şubelerin kişisel verileri kira sözleşmesi, zeyilnameler, ek sözleşmeler, protokoller, mail yazışmaları aracılığı ile elde edilmektedir.
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’ye mal/hizmet sağlayan tedarikçilerin bilgilerini, sorumluluklarını yerine getirip getirmediğini kontrol etmek ve faaliyetlerin düzenini sağlamak amacıyla kaydeder. Tedarikçilere ait kişisel veriler, kendileri ile kurulan iletişim sonucu yollanan ve alınan e-posta bilgileri, yapılan telefon görüşmeleri ile kartvizit ve internet sitesi bilgilerinin aktarılması yoluyla elde edilmektedir.
Şirket bünyesinde çalışanların ve aday çalışanların kişisel verilerini, SGK kaydının yapılabilmesi için, yürürlükteki İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun uygulamaları kapsamında kişilerin personel özlük dosyasında bulunması zorunlu evrakların tamamlanması amacıyla talep etmekte ve işlemektedir. Bu kişisel veriler, işe giriş ve iş başvurusu aşamasında açık rızaları ile ilettikleri öz geçmiş, iş başvuru formları, aday havuzu hizmetleri veren insan kaynakları yazılım programlarının (Kariyer.net, LinkedIn gibi) sunduğu özgeçmiş görüntüleme yöntemleri, mülakat esnasında kendilerine sorulan ve rızaları ile yanıtladıkları sorulara verdikleri cevaplar aracılığıyla elde edilmektedirAy Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.., kendisine iş başvurusu yapan gerçek kişilerden kişisel verilerini, kişiyle işe alım sürecinde mülakat amaçlı iletişim kurmak ve mülakat sırasında kişinin nitelikleri ve deneyimleri ile işe alım yapılacak personel nitelikleriyle uyumlu olup olmadığını tespit etmek amacıyla talep etmekte ve işlemektedir. Anılan kişisel veriler, başvuru yapan kişilerin kendi açık rızaları ile öz geçmişlerini insan kaynakları departmanına yollamaları, mülakat esnasında kendi rızaları ile sorulan soruları yanıtlamaları ya da ilan yayınlama ve aday havuzu hizmetleri veren insan kaynakları yazılım programlarının (Kariyer.net, LinkedIn gibi) sunduğu özgeçmiş görüntüleme yöntemleri ile elde edilmektedir.
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., işbirliği içerisinde olduğu iş ortaklarının çalışanları ve yetkili gerçek kişilerinin verilerini iş ortaklığının kurulma amaçları çerçevesinde kaydetmektedir.
Tedarikçi kişisel verilerine, Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli mal/hizmet sağlanması, denetlenmesi amacıyla kaydeder. Bu kişisel veriler imzalanan sözleşmeler, gönderilen faturalar, cihaz teslim tutanakları, elektronik posta yazışmaları, telefon ve sair yollarla kurulan iletişim ile kartvizitlerden elde edilmektedir.
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’ye gelen şikâyet ve talep formunda yer alan bilgileri, hizmet kalitesinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.
İşlenen kişisel veri kategorilerine ait ayrıntılı bilgiler Politika eki “EK 2- Kişisel Veri Kategorileri” belgesinde; kişisel veri işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika eki “EK 1- Kişisel Veri İşleme Amaçları” belgesinde bulunmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., Kanunda belirlenen şartlara uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili mercilere haber verir.
5.1. Teknik Tedbirler
- Şirketin yürüttüğü faaliyet doğrultusunda uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
- İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.
iii. Erişim yetkileri sınırlandırılmakta yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
- Alınan teknik önlemler periyodik olarak kontrol edilmekte, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
- Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
- Teknik konularda nitelikli personel istihdam edilmekte ve sistem zafiyetlerinin kontrolü sağlanmaktadır.
vii. Kişisel verilerin toplandığı uygulamalardaki güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilmektedir. Bulunan açıkların kapatılması sağlanmaktadır
viii. Kişisel verilerin geri dönüştürülemeyecek ve denetim izi bırakmayacak şekilde yok edilmesi sağlanmaktadır.
5.2. İdari Tedbirler
- Şirket Personeli, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik tedbirler konusunda eğitilmektedir.
- Personel’e Kanun hakkında eğitim verilmektedir.
iii. İş birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum ihtiyaçlarına uygun olarak Şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., personeli ile arasındaki ilişkiyi düzenleyen ve kişisel veri içeren her türlü belgeye kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için Kanun ile öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmesi gerektiği, kişisel verilerin ifşa edilmemesi gerektiği, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmaması gerektiği ve kişisel verilere ilişkin gizlilik yükümlülüğünün Şirket ile olan iş sözleşmesinin sona ermesinden sonra dahi devam ettiği yönünde kayıtlar eklemiş olup personelin bu yükümlülüklere uymaması iş sözleşmesinin feshine varabilecek yaptırımların uygulanmasını gerektirmektedir.
- Personel, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
vii. Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir.
Viii Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.., kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgili ve deneyimli personel istihdam eder ve personeline kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri güvenliği kapsamında gerekli eğitimleri verir.
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. kendi tüzel kişiliği nezdinde Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik zafiyetlerini giderir.
- Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.., kişisel verileri aktardığı üçüncü şahısların da, Politika ve Kanun hükümleri doğrultusunda verileri hukuka uygun olarak işleme ve muhafaza etme ve verilere hukuka uygun olarak erişme yükümlülüklerini yerine getirmesinden Kanun’un 12. maddesi uyarınca sorumludur. Bu nedenle Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. , üçüncü kişilere veri aktarılırken yapılacak sözleşmeler ve her türlü düzenlemede bu şartların sağlanmasını ve kendisine denetim yapma yetkisi verilmesini içeren taahhütler almalıdır. Yine Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. tüm personelini kişisel verilerin üçüncü şahıslara aktarılması süreçlerinden doğan sorumluluklar yönünden özel olarak bilgilendirmelidir.
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen asgari süre kadar muhafaza eder. Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha edilir.
- KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıda belirtilen haklara sahiptirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii . Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
viii. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklarına ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’ne iletebilir. Web sitesinde yer alan -verilerin-korunmasi adresinden ulaşılan “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurularak, Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’ye her zaman başvurabilir.
7.3. Şirketin’in Başvurulara Cevap Vermesi
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti., kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde Şirket’e iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
7.4.Şirket’in Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetmesi
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti.’nin, aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
- i. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
iii Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
vii. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
viii. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
- Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
- Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
- YÜRÜTME
Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden veri sorumlusu olarak Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden departman yöneticileri sorumludur.
- YÜRÜRLÜLÜK ve İLANI
Politika 15/12/2023 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Politika’da meydana gelecek değişiklikler Şirketin’in internet sitesinde yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER:
EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amacı;
EK 2 – Kişisel Veri Kategorileri
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları.
EK 1- Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adayı / Stajyer |
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
|
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
|
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
|
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
|
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
|
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
|
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Talep / Şikayetlerin Takibi |
|
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
|
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Ücret Politikasının Yürütülmesi |
|
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri |
|
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
|
İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi |
|
İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi |
|
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve Yönetimi |
EK 2- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler
|
Veri Kategorileri |
Kişisel Veri |
|
Kimlik |
Ad, Soyad |
|
Anne- Baba Adı |
|
|
Anne Kızlık Soyadı |
|
|
Doğum Tarihi |
|
|
Doğum Yeri |
|
|
Medeni Hali |
|
|
Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No |
|
|
TC Kimlik No |
|
|
Pasaport Numarası |
|
|
Geçici TC Kimlik Numarası |
|
|
Cinsiyet Bilgisi |
|
|
TC Kimlik Kartı |
|
|
Sürücü Belgesi |
|
|
İletişim |
Adres |
|
E -Posta Adresi |
|
|
İletişim Adresi |
|
|
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) |
|
|
Telefon No |
|
|
Lokasyon |
Bulunduğu yerin konum bilgileri / Açık Adresi v.b. |
|
Özlük |
Bordro Bilgileri |
|
Disiplin Soruşturması |
|
|
İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları |
|
|
Özgeçmiş Bilgileri |
|
|
Performans Değerlendirme Raporları |
|
|
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb. |
|
Müşteri İşlem |
Fatura |
|
Senet |
|
|
Çek Bilgileri |
|
|
Giriş-Çıkış Bilgileri |
|
|
Sipariş Bilgisi |
|
|
Randevu Bilgisi |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri |
|
Kamera Kayıtları |
|
|
İşlem Güvenliği |
İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi) |
|
IP Adres Bilgileri |
|
|
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri |
|
|
Şifre ve Parola Bilgileri |
|
|
Risk Yönetimi |
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi |
|
Finans |
Bilanço Bilgileri |
|
Finansal Performans Bilgileri |
|
|
Kredi ve Risk Bilgileri |
|
|
Malvarlığı Bilgileri |
|
|
Banka Hesap Numarası |
|
|
IBAN Numarası |
|
|
Mesleki Deneyim |
Diploma Bilgileri |
|
Kurs Bilgileri |
|
|
Meslek İçi Eğitim Bilgileri |
|
|
Sertifikalar |
|
|
Pazarlama |
Alışveriş Geçmişi Bilgileri |
|
Anket |
|
|
Çerez Kayıtları |
|
|
Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler |
|
|
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü, Ses Kaydı |
|
Kılık Ve Kıyafet |
Kılık ve Kıyafete İlişkin Bilgiler |
|
Sendika Üyeliği |
Sendika Üyeliği Bilgileri |
|
Sağlık Bilgileri |
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
|
Kan Grubu Bilgisi |
|
|
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri |
|
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler |
|
Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler |
|
|
Aile Bilgileri |
Çocuk Sayısı |
|
Aile Cüzdanı |
|
|
Eş Çalışma Bilgileri |
|
|
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
|
|
Çalışma Verileri |
Departmanı |
|
Çalışma Şekli |
|
|
Mesleği |
|
|
Referansları |
|
|
Son çalışılan şirket bilgileri |
|
|
İmza |
Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler |
|
Web Site Kullanım Verileri |
Başvuru Formu Doldurulma Tarihi |
|
Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları |
|
|
Son Login Tarihi |
|
|
IP Adresi |
|
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi |
Anket Verileri |
|
Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
|
|
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler. |
|
Olay Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler. |
|
Sigorta |
Özel Sigorta Verileri |
|
Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri |
|
|
Araç Bilgileri |
Araç plakası, marka, model, model yılı, motor şasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneği, hasarsızlık bilgileri |
|
Uyum Bilgileri |
Uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
|
Denetim ve Teftiş Bilgileri |
İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler |
|
Yabancılarda Oturma İzni Bilgileri |
Yabancılarda Oturma ve Çalışma İzin Belgelerine Ait Bilgiler |
EK -3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçlari Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti.’nin Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ortakları/tedarikçileri, müşterileri ve çalışanların kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
|
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler |
Tanımı |
Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı |
|
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Şirketin faaliyetleri gereği ilişkide bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği gerçek veya tüzel kişiler |
Gerçekleştirilen iş ve işlem ile sınırlı |
|
Hissedarlar |
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti. ile ortaklık ilişkisi kurmuş gerçek kişiler |
Şirket’ı ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin planlanması, yürütümü ve denetimi amacıyla sınırlı |
|
İş Ortakları |
Şirketin’ın ürün ve hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu iş ortakları, iş ortağı bankalar |
İş ortaklığı kurulması ve yürütülmesi amaç ve faaliyetleri ile sınırlı |
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine gore XXXXXXXXXXXXX’den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve Kuruluşlarının kanuni yetkisine bağlı talep ettiği amaçla sınırlı |
|
Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümleri gereğince belirli şartlara uygun olarak kurulmuş ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren kurum veya kuruluşları |
Yürüttükleri faaliyet alanlarına giren konular ile ilgili sınırlı |
|
Özel Sigorta Şirketleri |
Özel sağlık, emekllik, BES uygulamaları |
Özel sigorta kayıt ve bildirimleriyle kapsamıyla sınırlı |
|
Yönetim Kurulu Üyeleri |
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti.’nin Yönetim Kurulu Üyeleri |
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti.’nin Yönetim Kurulu Faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı |
|
Hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşme ve işbirliği protokol esasları ile sınırlı |
|
Avukat |
İlgili mevzuat uyarunca avukatlık yetkisine sahip avukatlar |
Şirket faaliyet ve işçi işlemlerinde hukuki sonuç doğurabilecek konularla sınırlı. |
|
Tedarikçi |
Ay Teks Tekstil Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti.’ne veri işleme amaç ve istekleri doğrultusunda hizmet sunan taraflar |
Şirket’in dış kaynaktan ticari faaliyetlerini yerine getirmek için mal ve hizmetlerin tedarik edilmesi amacıyla sınırlı |
|
Danışmanlar |
Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar |
Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar |
|
Denetçiler |
İlgili mevzuat uyarunca denetim yetkisine sahip denetçiler |
Mevzuatta belirlenen yetki ve görev sınırları |
